Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Bereitstellung und Nutzung unserer Anwendung „Condomana“ (nachfolgend „Dienst“) verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

nelo digitalagentur GmbH & Co KG
Magirus-Deutz-Straße 14
89077 Ulm
Deutschland
Telefon: +49 151 64403159
E-Mail: info@condomana.com

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

3. Verarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website – wenn Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln – erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• angeforderte Seite bzw. Datei
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• die zuvor besuchte Website (Referrer)
• verwendeter Browser, Betriebssystem und Spracheinstellung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unseres Dienstes. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens drei Monaten gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Techniken der lokalen Speicherung (z. B. Local Storage), um den Dienst bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb des Dienstes zwingend erforderlich, insbesondere das Session-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung, ein Cookie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) sowie die Speicherung Ihrer Sprach- und Anzeigeeinstellungen. Rechtsgrundlage für das Setzen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, sicheren Dienst) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Vertragserfüllung.
• Optionale Cookies/Dienste: Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. zu Analyse- oder Reichweitenmessungszwecken), setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Einstellungen des Dienstes widerrufen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt oder gelöscht werden. In diesem Fall stehen Ihnen möglicherweise nicht alle Funktionen des Dienstes zur Verfügung.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Um den Dienst zu nutzen, ist ein Nutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung und im laufenden Betrieb verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr verschlüsselt gespeichertes Passwort, die von Ihnen gewählte Sprache sowie die Ihrem Konto zugeordnete Organisation und Rolle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsvertrags). Wir speichern diese Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses.

6. Verarbeitung von Daten im Rahmen der Verwaltungstätigkeit

Condomana ist eine Anwendung zur Verwaltung von Immobilien, Wohneinheiten, Eigentümerinnen und Eigentümern sowie Bewohnerinnen und Bewohnern. Soweit Sie als Kunde (Hausverwaltung o. Ä.) im Dienst personenbezogene Daten Dritter (z. B. von Eigentümern, Mietern oder Beiräten) erfassen und verarbeiten, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen.

Für diese Verarbeitung sind Sie datenschutzrechtlich Verantwortlicher; wir werden für Sie als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig. Über die Einzelheiten schließen wir mit Ihnen einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Die betroffenen Personen wenden sich für die Ausübung ihrer Rechte bitte an die jeweils verantwortliche Verwaltung.

7. Hosting und Auftragsverarbeiter

Wir betreiben unseren Dienst bei einem Dienstleister, der die Infrastruktur (Server, Speicher, Datenbank) für uns bereitstellt. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erbringung der Hosting-Leistung und weisungsgebunden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb).

Anbieter der Hosting-Infrastruktur ist:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Server befinden sich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Diese Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Sollte im Einzelfall eine solche Übermittlung erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten nach § 257 HGB, § 147 AO von bis zu zehn Jahren) dies vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht oder, soweit eine Aufbewahrungspflicht besteht, in der Verarbeitung eingeschränkt (gesperrt).

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über eine TLS-Verbindung (HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen oder sich die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.