Alles, woran ein Verwalter gemessen wird
Ein Ort für die tägliche Arbeit eines WEG-Verwalters – Objekte, Einheiten und Eigentümer, die geteilten Dokumente, die Mängelliste und ein Portal, das Eigentümer selbst nutzen können. Gebaut für die deutsche WEG.
Objekte, Einheiten und Eigentümer
Der Datenbestand, an dem jede andere Funktion hängt – wem was gehört, in welchem Objekt und seit wann.
Objekte & Einheiten
Objekte & Einheiten
Jedes Objekt und jede Einheit mit ihren Miteigentumsanteilen – einmal erfasst und stets aktuell, damit der Rest von Condomana immer vom selben Stand ausgeht.
Eigentümer
Eigentümer
Wem welche Einheit gehört, und seit wann. Eigentümerwechsel werden im Zeitverlauf erfasst, sodass ein Objekt stets seine aktuellen Miteigentümer kennt – und seine früheren.
Einladungen
Einladungen
Laden Sie Kollegen ein, gemeinsam mit Ihnen zu verwalten, und Eigentümer in ihr Portal – mit einem einmalig gültigen, ablaufenden Link. Eingeladene Verwalter und Eigentümer sind immer kostenlos.
Dokumente und die Mängelliste
Die zwei Dinge, wegen derer Eigentümer Sie bedrängen – und die zwei, die Condomana sie selbst nachsehen lässt.
Dokumentenverteilung
Dokumentenverteilung
Legen Sie jedes Dokument beim richtigen Objekt und der richtigen Einheit ab und teilen Sie es genau mit den berechtigten Eigentümern. Niemand sieht ein Dokument, das nicht für ihn bestimmt ist.
Mängelliste
Mängelliste
Melden Sie einen Mangel zu einem Objekt und bringen Sie ihn voran – offen, in Bearbeitung, erledigt. Die Mängelliste eines Objekts ist gemeinschaftlich: Jeder aktuelle Eigentümer kann sie sehen und kommentieren.
Ein Nachweis, hinter dem Sie stehen können
Nachvollziehbar
Die Chronik eines Mangels läuft nur vorwärts – wann die Arbeit begann und wann er erledigt wurde, wird nie stillschweigend umgeschrieben. So hält der Nachweis Ihrer Verkehrssicherungspflicht stand.
Ein Portal, das Eigentümer wirklich nutzen
Die Self-Service-Ebene, die aus Anrufen Logins macht.
Eigentümerportal
Eigentümerportal
Ein Self-Service-Bereich, getrennt von der Verwalter-App, in dem sich Eigentümer anmelden, um die Dokumente und Mängel ihres Objekts zu sehen, Mängel zu kommentieren und ihr eigenes Profil zu verwalten.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen
Jeder Nutzer wählt, wie oft er von Condomana hört – im Moment des Geschehens oder als tägliche, wöchentliche oder monatliche Zusammenfassung. Nichts Wichtiges geht in einem Sammellauf unter.
Unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag
Auftragsverarbeitungsvertrag
Ein versionierter Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 (AVV), einmal unterschrieben – ohne Unterschrift bleibt die App für Eigentümerdaten geschlossen.
In Minuten starten, ganz allein
Keine Demo zu buchen, kein Onboarding-Gespräch abzusitzen.
Testphase im Self-Service
Kostenlose Testphase
Registrieren, E-Mail bestätigen, und Sie haben 7 Tage vollen Zugriff. Keine Kreditkarte und kein Vertriebsanruf – Sie entscheiden selbst und stellen um, wenn Sie bereit sind.
Objekt anlegen und ausprobieren
Direkt loslegen
Legen Sie ein Objekt an, erfassen Sie Einheiten und Eigentümer, teilen Sie ein Dokument und melden Sie einen Mangel – und sehen Sie, ob Condomana zu Ihrer Arbeit passt, bevor Sie einen Cent zahlen.
Ihre Organisation, isoliert
Mandantentrennung
Alles, was Sie anlegen, liegt in Ihrer eigenen Organisation, abgeschottet von allen anderen, mit rollenbasiertem Zugriff.
Software beurteilt man am ehrlichsten, indem man sie nutzt
Sieben Tage, voller Zugriff, keine Karte und kein Anruf. Bilden Sie sich Ihr eigenes Urteil.