Des copropriétaires satisfaits, des processus transparents — gérer ensemble.
Les documents parviennent à chaque copropriétaire sur son propre portail, les désordres sont signalés, discutés et résolus dans un fil partagé, et les notifications tiennent tout le monde informé automatiquement. Un état des lieux à jour pour les syndics comme pour les copropriétaires — conçu pour la WEG allemande.
Sans carte bancaire. Sans appel commercial. Confirmez votre e-mail et c'est parti — décidez par vous-même en 7 jours.
Visite guidée du produit à venir
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Un seul endroit, plutôt que dix tableurs.
Les copropriétaires appellent et écrivent pour les mêmes quelques sujets — où se trouve un document, si un désordre signalé a bien été traité. Éparpillé entre boîtes de réception et tableurs, cela devient un travail sans fin visible.
Condomana réunit vos immeubles, lots, copropriétaires, les documents que vous partagez et la liste des désordres en un seul endroit — et offre aux copropriétaires un portail pour les consulter eux-mêmes, afin que les questions cessent d'arriver par téléphone.
Une source unique de vérité
Immeubles, lots, quotes-parts et copropriétaires — un seul endroit, toujours à jour.
Tout au même endroit
Les documents et la liste des désordres se trouvent juste à côté des lots et des copropriétaires auxquels ils se rapportent.
Les copropriétaires se servent eux-mêmes
Ce pour quoi les copropriétaires téléphonent — documents et statut des désordres — se trouve à une connexion près sur leur portail.
Un prix honnête
Par lot géré. Sans frais par utilisateur, rien de caché.
Conçu autour du travail qui compte vraiment
Le travail quotidien qui consiste à tenir informés les copropriétaires — copropriétés, documents, désordres et un portail que les copropriétaires utilisent eux-mêmes.
Copropriétés, lots & copropriétaires
Chaque immeuble et chaque lot, avec ses quotes-parts et ses copropriétaires actuels — saisis une seule fois, tenus au clair et toujours à jour.
Diffusion des documents
Classez chaque document auprès du bon immeuble et du bon lot, et partagez-le exactement avec les copropriétaires habilités à le consulter — rien n'est montré à qui ne devrait pas y avoir accès.
Liste des désordres
Signalez un désordre sur un immeuble et suivez-le d'ouvert à en cours puis à traité — chaque copropriétaire actuel de cet immeuble pouvant le consulter et le commenter.
Portail copropriétaire
Un espace en libre-service où les copropriétaires consultent les documents et les désordres de leur immeuble et gèrent leur propre profil — précisément ce pour quoi ils vous appellent aujourd'hui.
Notifications
Chaque utilisateur choisit à quelle fréquence Condomana le contacte — dès qu'un événement survient, ou dans un récapitulatif quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
Invitations
Invitez des collègues à gérer à vos côtés, et des copropriétaires sur leur portail. Les syndics et copropriétaires invités sont toujours gratuits.
La conformité est le produit, pas une case à cocher
Contrat de sous-traitance signé dès le premier jour
Un contrat de sous-traitance au titre de l'art. 28 du RGPD, versionné et signé une seule fois — l'application reste fermée aux données des copropriétaires tant qu'il n'est pas signé.
Conforme au droit dès la conception
Les données des copropriétaires sont traitées sur la base légale du contrat et de l'obligation légale — inscrites dans le système, et non reléguées à une note de bas de page.
Un historique des désordres qui tient
L'historique d'un désordre n'avance que dans un sens — début des travaux, traitement — de sorte que la preuve de votre obligation de vigilance est une preuve que vous pouvez assumer.
Isolé par organisation
Les données de chaque organisation sont cloisonnées de toutes les autres, et l'accès en interne est régi par les rôles.
Hébergé dans l'UE. Les données de chaque client sont isolées par organisation, et l'accès est régi par les rôles.
C'est vous qui décidez — à votre rythme
Aucune démo à réserver, aucune réunion à subir. Tout se fait en libre-service.
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Vous payez pour les lots que vous gérez — rien par utilisateur, aucun frais de mise en service, aucun supplément pour le portail copropriétaire. Les syndics et copropriétaires invités sont toujours gratuits.
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Bon à savoir
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